管理制度
华夏早报社监督类稿件证据保全制度
一、凡是能够证明报道内容真实的所有材料，都属于证据的范畴，都是记者收集和保存的证据。包括但不限于《民事诉讼法》规定的书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录。
二、每篇监督类稿件必须做好证据保全，发稿前交由法务部审核，并由总编室存档。
三、记者发稿前必须填写《华夏早报社监督类稿件证据索引》，并将所有证据提交。
四、所有采访必须录音，投诉人能够提供详细文字举报材料者，也必须保存其详细讲述其事件全部来龙去脉和细节的录音。记者在获取投诉人录音之前，必须在录音中表明华夏早报记者身份，并询问投诉人是否为报道事情的投诉人本人，要求投诉人在录音中说出自己的名字和身份信息。
五、新闻事件相关人员的采访也必须保存完整录音，非特殊情况，记者必须提前表明身份，并询问被采访人员姓名和身份。
六、法院判决、政府文书、鉴定结论、堪验笔录等书证，尽量保存原件，如未能保存原件，应要求提供者在复印件每页签上“此复印件由某某（身份证号码）提供，和原件一致，如涉及法律问题，我承诺提供原件或承担相应法律责任。”远程采访不能保存纸质复印件者，需要求提供者签字后每页拍照发送至华夏早报。书证的原件记者必须拍照保存，特殊情况可由提供者自行拍照发送至华夏早报。为实际操作方便，书证可要求提供原件或原件高清图片。
七、新闻稿件中引用其他媒体的报道，或引用公开数据等，需将其他媒体报道或公开数据的网页截屏保存。
八、新闻图片记者自行拍摄者，必须保留原图。其他人员提供者，需在证据索引中注明提供者姓名和联系方式。
九、被监督方电话联系无人接听者，必须使用手机将联系过程拍摄清楚，并能在视频中能清楚识别对方联系电话号码。
十、新闻稿件中所有数据必须交代出处，并做好相应的证据保全。
十一、证据索引每篇稿件单列一篇索引，详细注明证据类型、名称、保存地点。
十二、证据保存实行档案归档，不得销毁或遗失。证据按月度保存，每年汇总、封存一次。
华夏早报社新闻记者证管理条例
为规范新闻采编行为，提高新闻记者队伍业务水平，严格管理新闻记者队伍，特制定本条例。
一、在华夏早报新闻采编岗位或新闻采编管理岗位者方可发放新闻记者证，非采编岗位不得申领新闻记者证。
二、持有新闻采编人员从业资格证者经审核公示可发放新闻记者证，否则必须取得华夏早报新闻采编人员培训合格证。
三、华夏早报新闻采编人员培训每年6月和12月举行，实行封闭式培训，闭卷考试，考试通过者发放华夏早报新闻采编人员培训合格证。
四、申领新闻记者证人员必须在官网进行公示，公示期为把半个月，接受社会各界监督。
五、新闻记者证仅限新闻采访使用，持证记者开展非新闻采访工作，使用工作证，两证不得同时使用。
六、新闻记者证每年年审一次，未进行年审或年审不通过者，注销其证件，并在官网公布。
七、持有新闻记者证的华夏早报记者不得从事有偿新闻，包括收受被监督方的财物，正面或中性报道也不得受取受访人的财物。
八、新闻记者证由华夏早报社总编室统一审核和管理，由总编辑签署发放。